- Что такое ЕГАИС: определение и нормативные документы
- О важности системы
- О государственной службе
- Кому не надо подключаться к ЕГАИС?
- Официальный сайт ЕГАИС
- Вход в личный кабинет ЕГАИС
- Регистрация в личном кабинете
- Как сменить или восстановить пароль от личного кабинета ЕГАИС
- Возможности личного кабинета ЕГАИС
- Мобильное приложение ЕГАИС
- Штраф за неподключение к ЕГАИС
Что такое ЕГАИС: определение и нормативные документы
Коротко и наглядно знакомимся с ЕГАИС:
Нормативная база ЕГАИС:
Благодаря ЕГАИС контролирующие органы смогут проследить весь путь каждой единицы алкогольной продукции от момента ее изготовления (или ввоза на территорию России) до попадания в руки конечного потребителя. Как это работает?
Если к вам попала единица контрафактного алкоголя, то данные о ней будут отсутствовать в ЕГАИС и продажа ее станет невозможной (заблокируется на кассе). И неважно, вы — «алкогольный» оптовик или розничный торговец. Подходы едины для всех.
По мнению Правительства РФ, повсеместное внедрение системы позволит не только бороться с контрафактом, но и поспособствует сохранению здоровья населения (народ не будет травиться некачественным алкоголем).
Чтобы система заработала в полном объеме, все производители и продавцы алкогольной продукции (кроме законодательных исключений) обязаны подключиться к ЕГАИС и отправлять данные об обороте алкоголя в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование, РАР). Потребуется и специальное техническое оснащение — производителю нужно маркировать каждую бутылку особым чипом, а каждая торговая точка должна быть оснащена ККТ со специальным программным обеспечением (ПО).
О важности системы
Использование системы для контроля над оборотом древесины стало обязательным с 2015 года. Действие закона, предписывающего регистрировать подобные сделки, распространяется не только на частные компании, но также на некоторые государственные ведомства. В первую очередь те, в чьи обязанности входит охрана и воспроизводство лесов. Необходимо следить, вырубка какой породы осуществляется и контролировать ее объем.
Поэтому обязательный учет ведется до момента вывоза сваленных деревьев из леса.
Использование системы является обязательным не только для компаний, осуществляющих перемещение леса внутри страны, но и для участников его экспорта и/или импорта.
Цель ЕГАИС – отслеживание законности сделок. Особого внимания заслуживают редкие, ценные породы дерева. Кроме того, получаемые данные применяются для анализа и стратегического планирования в соответствующих сегментах экономики.
О государственной службе
Все продавцы алкогольной продукции (и поставщики услуг общепита, включающие алкогольные напитки в счета для посетителей) обязаны использовать систему ЕГАИС. Работа в этой системе осуществляется по-разному в зависимости от специфики сферы деятельности продавца и разновидности реализуемых алкогольных напитков.
Полная расшифровка аббревиатуры ЕГАИС — Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на всей цепочке реализации — от производителя до потребителя. Впервые начала внедряться в отрасль в середине 2000-х годов.
Сам по себе учет инициирован государством в целях защиты рынка от контрафактной продукции. Благодаря ЕГАИС, проверяющие органы имеют возможность отслеживать перемещение алкогольных изделий на каждом этапе их реализации и обнаруживать события, которые позволяют говорить о несанкционированном включении в оборот контрафакта — и затем в установленном порядке реагировать на них.
Кому не надо подключаться к ЕГАИС?
Для ответа на этот вопрос обратимся к двум нормативным источникам:
- п. 4 постановления Правительства РФ № 1459 — он содержит перечень участников ЕГАИС;
- п. 2.1 ст. 8 закона № 171-ФЗ — предусматривает исключение отдельных стадий оборота алкоголя и некоторых участников из вышеуказанного перечня.
Пять групп участников ЕГАИС представлены на рисунке:
Когда и кому не надо подключаться к ЕГАИС:
Далее расскажем, как подключиться к ЕГАИС.
Официальный сайт ЕГАИС
Вся информация о единой государственной автоматизированной информационной системе расположена на официальном сайте, где появляются все самые актуальные новости. Причем они отображаются в центральной части. Всем предпринимателям необходимо ознакамливаться с ними ежедневно, чтобы не упустить важные изменения.

На этом сайте присутствует личный кабинет, в котором обязаны работать все предприниматели, реализующие алкогольную продукцию.

Вход в личный кабинет ЕГАИС
Аналогично регистрации, посещение личного кабинета требует соблюдения определенных правил:
- Откройте страницу входа на официальном сайте. Нажмите кнопку «Ознакомиться с условиями». Перед вами появятся рекомендации, которые необходимо выполнить перед использованием личного кабинета. В частности, это наличие операционной системы Windows выше версии XP, программного дополнения для работы с электронными подписями и аппаратного ключа.
- Нажмите кнопку «Начать проверку». Если отсутствует необходимое программное обеспечение, система предоставит прямую ссылку на загрузку соответствующего файла. После успешной установки программы перезагрузите персональный компьютер и снова посетите сайт.
- Нажмите кнопку «Перейти в личный кабинет».
- Введите пароль.
Регистрация в личном кабинете
Схема подключения к системе ЕГАИС для оптовых и розничных продавцов алкогольной продукции:
- Приобретение аппаратного криптоключа JaCarta или RuToken.
- Запись сертификата электронной подписи на криптоключ.
- Проверка соответствия параметров компьютера требованиям системы. Для проведения проверки нужно открыть официальный сайт ЕГАИС и кликнуть по ссылке «Войти в личный кабинет», после чего перейти по кнопке «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Если ЕГАИС не найдет на компьютере нужных программных компонентов, пользователю будут предложены варианты устранения проблемы.
- Вход в кабинет. Возможность входа в личный кабинет ЕГАИС появится после успешной проверки параметров компьютера. Нужно указать аппаратный пин-код ГОСТ, выданный при получении электронного ключа. На экране должен отразиться сертификат ЭП. Если пользователь сменил стандартный пин-код и не помнит его, восстановить пароль не получится, нужно отформатировать токен и заново записать на него сертификат.
- Регистрация организации в сервисе. Данные некоторых типов организаций могут быть уже внесены в систему, тогда следует убедиться в их правильности, данные других типов организаций придется добавить самостоятельно.
- Получение транспортных ключей RSA на каждую торговую точку онлайн и их запись на носители JaCarta / RuToken.
- Скачивание из личного кабинета УТМ и его установка на каждой торговой точке.
- Покупка и установка программного продукта ЕГАИС, который фиксирует и утверждает в системе закупку продукции.
Схема подключения к системе ЕГАИС для импортеров и производителей алкогольной продукции:
- Приобретение оборудования.
- Запрос в МРУ Росалкогольрегулирования программных средств ЕГАИС с записью на приложенные носители.
- Установка полученных программных средств на оборудование.
- Отчет в МРУ Росалкогольрегулирования о готовности к подключению техсредств ЕГАИС.
- Прибытие МРУ Росалкогольрегулирования и проверка технических средств с составлением акта о готовности к работе в системе.
Как сменить или восстановить пароль от личного кабинета ЕГАИС
Для восстановления пароля выполните следующие действия:
- Обновите страницу
- Должна появиться ссылка «Забыли пароль?». Нажмите на нее
- Откроется окно для указания данных. Достаточно указать только Логин, который был указан при регистрации организации в личном кабинете. Нажмите «Выслать».
Если вы не помните логин, укажите E-Mail. В этом случае вы получите письма для изменения пароля в каждом личном кабинете, который был зарегистрирован на данную электронную почту - На указанный вами адрес будет отправлено письмо. Зайдите в вашу почту и откройте данное письмо
- Перейдите по ссылке указанной в письме
- Откроется окно для смены пароля. Укажите новый пароль, подтвердите его. Затем нажмите «Изменить пароль»
- Если все действия были выполнены верно, вверху появится информация об изменении пароля.
Вы можете зайти в Личный кабинет, нажав Авторизация.
Пароль был успешно изменен.
Возможности личного кабинета ЕГАИС
- Учет специальных марок;
- Получение статистики по обороту алкоголя;
- Сортировка сведений по акцизам, объему, содержанию спирта;
- Просмотр анализа алкогольного рынка;
- Борьба с контрафактом;
- Проверка подлинности электронных документов.
Обычно кабинетом пользуются для контроля изготовления спиртосодержащей продукции. Система помогает противодействовать продаже контрафакта.
Мобильное приложение ЕГАИС
Данное приложение разработано для организаций и частных предпринимателей, отправляющих отчетность о поставке спиртосодержащей продукции через систему ЕГАИС. Программа позволяет взаимодействовать с универсальным транспортным модулем. Чтобы приложение работало правильно – понадобится установить УТМ на компьютер. При первом входе дополнительно вносится название порта УТМ и сетевой адрес.
Разработчики планируют планомерно улучшать функциональные возможности. В будущем появится сканирование кодов с помощью встроенной камерой мобильного устройства. Кроме того, пользователи получат возможность проверки перемещения, продажи и возврата спиртосодержащей продукции. Можно будет подключать печатающие устройства для вывода QR-кодов на бумажные носители.
Штраф за неподключение к ЕГАИС
Штраф предусмотрен в ст. 14.19 КоАП:
- от 10 тыс. руб. до 15 тыс. руб. — для должностных лиц;
- от 150 тыс. руб. до 200 тыс. руб. — для юридических лиц.
Такие санкции ожидают компании и ИП (обязанных работать с системой) за опоздание с отчетностью в ЕГАИС или при полном ее отсутствии.
Кроме штрафов может последовать:
- конфискация спиртного;
- аннулирование лицензии по решению суда (на определенный срок или навсегда).
Как оградиться от штрафа продавцам алкоголя? Возможные пути показаны на рисунке:
- https://zen.yandex.ru/media/nalog/podkliuchenie-k-egais–poshagovaia-instrukciia-5ba8c22d5cddf000abd94852
- http://egais-lichnyj-kabinet.ru/egais-les-ofitsialnyiy-sayt-lichnyiy-kabinet/
- https://vlichnyy-kabinet.ru/egais/
- http://oegais.ru/
- https://lkbank.ru/egais/